Formal letter • Aufbau, Formulierungsbeispiele und Tipps (2024)

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Formal letter – einfach erklärt How to write a formal letter – Aufbau Formal letter – Adresse und Datum Formal letter – Anrede und Einleitung Formal letter – Hauptteil Formal letter – Schluss und Abschiedsformel Formal letter – Beispiel Letter of application Beliebte Inhalte aus dem BereichTextarten Englisch Weitere Inhalte:Textarten Englisch FAQs

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Formal letter – einfach erklärt

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(00:18)

Einen English formal letter schreibst du beispielsweise an offizielle Behörden oder an geschäftliche Kontakte wie Unternehmen oder Geschäftspartner. Dabei achtest du auf eine höfliche und sachliche Ausdrucksform und hältst dich an diesen formellen Brief Aufbau in Englisch:

Absender- und Empfängeradresse + Datum
Anrede
Einleitung
Hauptteil
Schluss
Abschiedsformel

Im Gegensatz zum formellen Brief in Englisch, darf ein persönlicher Brief (personal letter) viel informeller, also zwangloser sein. Du kannst dich also umgangssprachlicher und freundschaftlicher ausdrücken. Alle weitere Unterschiede zwischen den beiden Briefarten erklären wir dir in diesem Video!

How to write a formal letter – Aufbau

Durch die feste Struktur mit Einleitung, Hauptteil und Schluss kannst du dein Anliegendeutlich machen. Außerdem musst du auf die bestimmte äußere Form eines formal English letter achten. Wir zeigen dir Schritt-für-Schritt, wie du deinenformal letter schreiben musst.

Formal letter – Adresse und Datum

Im Briefkopf (letterhead), also dem oberen Abschnitt deines Briefes, setzt du rechts oben die Absenderadresseund das Datum. Auf die linke Seite darunter schreibst du die Informationen zum Empfänger:

Beachte hier auch die Leerzeile zwischen der Adresse und dem Datum!

Formal letter – Anrede und Einleitung

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(01:37)

Bei der Anrede deines Adressaten musst du einiges beachten:

  • Ist dir der Name des Empfängers bekannt: Dear Mr/Mrs/Ms + Nachname
  • Kennst du den Namen des Empfängers nicht: Dear Sir oder Dear Madam
  • Weißt du nicht, wer genau dein Empfänger ist: Dear Sir or Madam

Tipp: Falls du dir unsicher bist, ob dein weiblicher Empfänger verheiratet ist oder nicht, ist die neutrale Anrede Dear Ms die sichere Option.

In der Einleitung schilderst du knapp, was dein Anliegen ist. Mögliche Gründe, warumdu einen formal letter schreiben musst, sind zum Beispiel ein Bewerbungsschreiben (letter of application) oder ein Beschwerdebrief (letter of complaint).

Diese Einleitungssätze können dir beim Schreiben helfen:

  • I am writing to inform you / confirm / request / enquire about / complain about / express my dissatisfaction with …
  • I am contacting you to …
  • I am writing regarding …
  • Having seen your advertisem*nt in …, I would like to …
  • With reference to …

Formal letter – Hauptteil

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(02:47)

Du gehst im Hauptteil (body) auf dein Anliegen genauer ein und achtest dabei auf eine angemessene Sprache. Das bedeutet, dass du keine Umgangssprache benutzen solltest:

  • Vermeide Kurzformen wie didn’t, couldn’t, I’m oder you’re und schreibe sie stattdessen aus, also did not, could not, I am und you are.
    → He did not send …, I am writing …
  • Verwende anstatt will und can die höflicheren Konjunktivformen would und could.
    → I would like to …, Could you please send me …

Formal letter – Schluss und Abschiedsformel

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(03:23)

Im Schlussteil (closing) kannst du:

  • dich im Voraus für etwas bedanken
    → Thank you for your time / the opportunity …, I would like to thank you in advance for …
  • dich auf etwas in der Zukunft beziehen
    → I am looking forward to hearing from you …, I look forward to meeting you …
  • anbieten, weitere Informationen zu geben
    → If you need any further information, please feel free to contact me …, Please feel free to contact me if you have any questions …

Außerdem schließt du deinen Brief mit einer Abschiedsformel und deinem vollständigen Namen ab:

  • Kennst du den Namen des Empfängers: Yours sincerely, … oder Sincerely, …
  • Ist dir der Empfänger unbekannt: Yours faithfully, …

Übrigens: Wenn du den Empfänger schon etwas besser kennst, kannst du auch die etwas weniger formelle Abschiedsformel benutzen: Kind regards, …

Formal letter – Beispiel

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(04:14)

Hier siehst du einen beispielhaften formellen Brief in Englisch:

Formal letter • Aufbau, Formulierungsbeispiele und Tipps (2)

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Weil der Empfänger in diesem Fall nicht bekannt ist, steht hier am Ende die Abschiedsformel Yours faithfully.

Letter of application

Jetzt weißt du ganz genau, wie du einen formal letter in English schreiben musst. Du willst noch genauer wissen, was alles in ein englisches Bewerbungsschreiben kommt?Schau dir einfach unser Video zum letter of application an!

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Formal letter • Aufbau, Formulierungsbeispiele und Tipps (2024)

FAQs

Wie fängt man einen förmlichen Brief auf Englisch an? ›

Falls du den Namen deines Gegenübers nicht kennst, kannst du die Anrede "Dear Sir" verwenden, wenn du dich an einen Mann wendest, oder "Dear Madam", wenn du dich an eine Frau wendest.

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Was muss in einen Letter to the Editor? ›

Mit dem Letter to the Editor (dt. "Leserbrief") kannst du deine Meinung zu einem Zeitungs- bzw. Zeitschriftenartikel ausdrücken. Der Leserbrief besteht aus einer Einleitung, in der du den Adressaten/die Adressat*in mit einer Anrede ansprichst, deinem Anliegen und die Quelle des Zeitungsartikels.

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Wie ist eine E-Mail aufgebaut Englisch? ›

Eine E-Mail auf Englisch ist aufgebaut aus Header (Kopfzeile), Subject (Betreff), Greeting (Anrede), Opening (Einleitung), Body (Hauptteil) und Closing (Schluss).

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Wie kann man einen formellen Brief anfangen? ›

Die korrekte Anrede
  1. Sehr geehrte Frau Mustermann, ... Sehr geehrte Damen und Herren, ... ...
  2. Nach der Anrede in Briefen kann ein Ausrufezeichen oder ein Komma stehen. ...
  3. Sehr geehrte Frau Mustermann, ...
  4. Fremde Personen: Sie (Ihr, Ihnen, Ihre) ...
  5. Teile den Brieftext in Informationsabschnitte ein.

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Wie fängt man ein Schreiben an? ›

Der Klassiker unter den förmlichen Anreden ist „Sehr geehrte(r) Frau/Herr“. Damit kannst du bei geschäftlichen Briefen nichts falsch machen. Bei persönlicheren Briefen darf es auch ein einfaches „Hallo“ als Begrüßung sein. Allgemeine Formulierungen wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ solltest du dagegen eher vermeiden.

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Wie beendet man in Amerika einen Brief? ›

Formeller Brief im Englischen: Schluss

Um einen formellen Brief zu beenden, kannst du Yours sincerely (Name des Empfängers ist bekannt) oder Yours faithfully (Name ist nicht bekannt) benutzen. Weniger formell ist die Formel Kind regards.

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Wie kann man ein formal Brief Schreiben? ›

Einen Brief schreibst Du, indem Du zunächst den Empfänger adressierst und einen Betreff verfasst. Anschließend folgen Anrede, Einleitung, Hauptteil und Schluss. Beende den Brief mit einer passenden Grußformel und Deiner Unterschrift.

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Wie schreibt man ein Business Letter? ›

Der Aufbau eines Geschäftsbriefs ist gegliedert in:
  1. Briefkopf.
  2. Empfängeranschrift (Firmenname und Adresse)
  3. Datum.
  4. Anrede.
  5. Briefinhalt. Einleitungssatz. Hauptteil. Schlusssatz.
  6. Abschluss/Verabschiedung,
  7. Unterschrift der absendenden Person,
  8. Name und Position der absendenden Person.

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Wie ist ein Letter of Application aufgebaut? ›

Wie ist ein Letter of Application aufgebaut? Ein Letter of Application wie folgt aufgebaut: Briefkopf mit wichtigen Daten zur Bewerber*in, sowie zum Unternehmen und höfliche Anrede, Hauptteil mit Motivationsschreiben, Schluss mit Abschlusssatz und zur Anrede passender Grußformel.

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Wie fängt man einen Leserbrief an Beispiel? ›

Diese Sätze kannst du gut in der Einleitung verwenden:
  1. Hiermit möchte ich mich zum Artikel (Name des Artikels) vom (Datum) äußern, in dem es um (Thema geht)…
  2. Mit Interesse habe ich den Artikel (Name) gelesen und frage mich/möchte mich dazu äußern…
  3. In ihrem Artikel (Name) vom (Datum) schreiben Sie, dass…

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Wie fängt man einen formellen Brief auf Englisch an? ›

In einem formellen Brief verwendest dafür die höfliche Anrede Dear Mr, Dear Mrs oder Dear Ms , wenn du den Namen des Empfängers kennst. Wenn nicht, schreibst du einfach Dear Sir or Madam (Sehr geehrte Damen und Herren). Noch formeller ist die Anrede To whom it may concern.

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Wie beende ich eine E-Mail auf Englisch? ›

Grußformel/Schlussformel für die englische E-Mail

Wurde der Empfänger in der Anrede beim Namen genannt, schreibt man beispielsweise „Yours sincerely“. Wird eine allgemeine Anrede benutzt, lautet die Grußformel eher „Yours faithfully“.

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Wie beginnt man einen englischen Geschäftsbrief? ›

Bei der Grußformel gibt es in englischen Geschäftsbriefen einiges zu beachten. Wenn Sie beispielsweise den Adressaten mit „Dear Mr X“ (deutsch: Sehr geehrter Herr X) begrüßen, verabschieden Sie den Leser mit den Worten „Yours sincerely“ (deutsch: Mit freundlichen Grüßen).

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Wie ist die Anrede in einem englischen Brief? ›

„Dear Madam“ ist das weibliche Pendant. In den USA wird auch häufig die Anrede „Ladies“ und „Gentlemen“ verwendet. Möchte man Frauen und Männer gleichermaßen adressieren, gelingt dies in Großbritannien mit „Dear Sir or Madam“, in den USA mit „Ladies and Gentlemen“.

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Was ist ein formelles Anschreiben? ›

Einen formal letter schreibst du, wenn es um offizielle Angelegenheiten geht und du an Behörden oder Firmen schreibst. Du verwendest dabei auch eine formelle Sprache.

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Author: Dr. Pierre Goyette

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